I FASCICOLI DEL PERSONALE NELLA P.A. NEL RISPETTO DEL REGOLAMENTO UE 679/16 E DEL CODICE DI COMPORTAMENTO: INFORMATIVA, TRATTAMENTO E DIFFUSIONE DEI DATI, ACCESSO ED ESTRAZIONE DI COPIE, GESTIONE DEGLI SCARTI

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CODICE MEPA: EBIT188

ORARI: 9,30-13,30 e 14,30-17,00

DOCENTE: dott. STEFANO PAOLI, Esperto in Attività amministrativa e semplificazione degli Enti pubblici; Consulente; Ex Segretario e Direttore Generale; Data Protection Officer - Formatore EBIT - Scuola di Formazione e Perfezionamento per la P.A.

DESTINATARI: Servizio Risorse Umane

MATERIALE DIDATTICO: normativa, giurisprudenza, slides

PROGRAMMA: Le fonti del diritto: dal T.U. 57/03, al D.Lgs. 165/01, al DPR. 62/13 e alle disposizioni comunitarie nazionali in materi di privacy (GDPR – Regolamento UE 679/16 e D.Lgs. 101/2018). L’ambito di applicazione.
L’individuazione dei soggetti responsabili ed incaricati al trattamento dei dati e l’obbligo dell’informativa.
L’applicazione della privacy in relazione:

  • al fascicolo del dipendente: Come si “costruisce” un fascicolo, com’è composto e come si gestisce. I sub-fascicoli. Il personale addetto alla gestione del fascicolo. Le modalità di conservazione dei fascicoli e degli atti e documenti relativi al personale.
  • al regime del trattamento dei dati sensibili e l’obbligo della separazione dei documenti contenenti dati comuni da quelli relativi allo stato di salute.
  • ai dati idonei a rivelare lo stato di salute: i dati sanitari, le assenze per motivi di salute, le visite medico-legali, le abilitazioni al porto d’armi e/o alla guida. La gestione delle cartelle sanitarie e di rischio (D.Lgs. 106/09). Il rapporto con il medico competente.
  • agli atti di gestione del personale. I cartellini identificativi. La struttura della busta paga. Le informazioni contenute nel fascicolo derivanti dall’applicazione del DPR n. 62/2013 e del Codice di comportamento integrativo.
  • all’accesso al fascicolo e l’estrazione di copie. La gestione informatica del fascicolo. Il periodo di disponibilità e l’archiviazione. L’applicazione del diritto all’oblio e lo scarto della documentazione e le relative procedure.
  • alla comunicazione e la diffusione dei dati personali: i rapporti con le Organizzazioni Sindacali, i dati relativi alle procedure selettive, all'organizzazione degli uffici, alla retribuzione ed alla valutazione del personale.

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Esperto in Attività amministrativa e semplificazione degli Enti pubblici; Consulente; Ex Segretario e Direttore Generale; Formatore EBIT – Scuola di Formazione e Perfezionamento per la P.A.

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